Notion là gì ? Ứng dụng ghi chú đa năng dành cho mọi người
Được đăng vào 21/02/2023 19:30 bởi Duy Nguyễn.
1 phút đọc
560 lượt xem
Trong thời gian gần đây, Notion đang là ứng dụng phổ hot nhất được nhiều người yêu thích và sử dụng. Vậy Notion là cái ứng dụng gì mà nhiều người dùng dữ vậy.
Notion là gì ?
Notion thật ra là một ứng dụng ghi chú giống như các ứng dụng tương tự có trên thị trường như Google Keep, EverNote hay thậm chí là Trello. Tuy nhiên, Notion khác với mọi ứng dụng ghi chú khác đó là bạn có thể ghi chú, quản lý tiến độ, công việc, phân loại, …. ngay trên Notion mà không cần dùng từng phần mềm riêng lẻ (chức năng được họ gọi là All-in-One Workspace ).
Tính năng chính của Notion
All-in-one Workspace - Tất cả trong một
Đây là tính năng được coi là nền tảng của Notion. Nó giúp các bạn làm nhiều công việc mà chỉ cần một ứng dụng duy nhất, thay vì phải sử dùng nhiều ứng dụng như lúc trước. Các bạn có thể xem một số ví dụ như sau:
- Lên kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cùng với đó là sắp xếp và theo dõi công việc trên công ty.
- Ghi chú công việc, thông tin, ý tưởng hay thậm chí là nhật ký. Bạn cũng có thể sắp xếp các thông tin đó một cách đẹp mắt và gọn gàng.
- Quản lý chi tiêu, tài chính trong tháng một cách dễ dàng.
Không gian tuỳ biến dễ dàng
Ngoài tính năng nổi bật ở trên, Notion còn có một tính năng mà các GenZ rất thích. Đó là sự tuỳ biến. Với ứng dụng này, bạn có thể tuỳ biến thành những không gian làm việc hay học tập theo sở thích và nhu cầu của các bạn. Các bạn có thể trang trí không gian Notion làm việc như thêm hình ảnh, viết một quote, hay thêm những icon khiến không gian của các bạn thú vị, không bị đơn điệu nữa.
Điều này giúp các bạn phát triển khả năng sáng tạo và tạo cảm hứng để học tập và làm việc hiểu quả. Bạn sẽ thấy vui hơn khi sáng mở mắt dậy và bắt đầu công việc hay học tập của mình vào một không gian như vầy chứ 😁
Thư viện hỗ trợ đa dạng
Một điểm cộng mà giúp Notion có thể giúp các bạn làm nhiều công việc trong ứng dụng này đó là kho thư viện hỗ trợ đầy đủ và đa dạng hơn các công cụ ghi chú khác. Bạn có thể xem hướng dẫn khi mới vào Notion, họ sẽ hướng dẫn đầy đủ cách thao tác và sử dụng các thành phần như: Danh sách, hình ảnh, link, liên kết, bảng,v.v… và có thể dễ dàng kéo thả và chỉnh sửa một cách phù hợp.
Cùng với đó là cách sắp xếp nhiều không gian con vào một không gian (như các folder trên máy tính) sẽ giúp các bạn dễ truy cập, quản lý, tìm kiếm nhanh hơn nhiều.
Làm việc nhóm một cách chuyên nghiệp
Bạn có thể sử dụng Notion để làm một nơi quản lý task, tiến độ công việc cho một nhóm hoặc nơi lưu trữ học tập chung cho một nhóm bạn chẳng hạn. Bởi vì Notion cho phép các bạn tạo ra các Workspace và chia sẻ chúng với những người dùng khác. Họ có thể được phần quyền theo từng trang khác nhau tuỳ vào mục đích. Họ còn có thể comment và trao đổi trên Workspace một cách dễ dàng.
Tạo Website & Kho Template đồ sộ
Cùng với các tính năng trên, Notion còn cho phép các bạn chia sẻ công khai không gian và biến nó trở thành một trang Blog, Document, v.v…. mà không cần bạn phải biết về code. Bạn có thể trở thành một content creator hay là một người có tâm hồn bay bổng và muốn viết tiểu thuyết chẳng hạn. Bạn có thể chia sẻ công khai một cách nhanh chóng cho bạn bè. Thật tuyệt phải không 😘
Bởi vì khả năng tuỳ biến rất cao nên một số ngươi dùng đã tạo ra nhưng Workspace rất tối ưu và rất tốt cho mọi người. Và bởi vì vậy cho nên tạo nên một kho Template về các chức năng khác nhau được tạo ra nhằm giúp cho các bạn mới làm quen về Notion có thể sử dụng mà không cần mất thời gian xây dựng một Workspace mới từ đầu, ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa lại template theo sở thích của mình.
Hạn chế của Notion
Tuy nhiên, Notion cũng có một vài điểm hạn chế như sau:
- Chỉ có thể sử dụng được khi có kết nối Internet.
- Tốc độ load không nhanh bằng các công cụ ghi chú khác.
- Bảo mật các thông tin cá nhân chưa được cao, nên mình hạn chế lưu trữ các thông tin này trên Notion.
Khảo sát về Notion
Nhằm phục vụ cho các dự án sắp tới của mình về Notion, mình mong sẽ được được các bạn feedback về Notion
Lời kết
Qua những thông tin trên mà mình đã giới thiệu. Mong các bạn có thể hiểu hơn được ứng dụng Notion này và có thể áp dụng nó vào trong đời sống hằng ngày. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết này.
Tags: notionknowledgeNhững Bài Viết Liên Quan:
